Quais os 5 Mitos que Permeiam a Contabilidade?
(1 minuto de leitura)
Identificas-te com algum destes?
Os Documentos têm de ser Numerados e Arquivados
Isso era dantes. No mundo digital, o acesso à imagem do documento é tão mais fácil, tão mais rápida, tudo sempre à distância de uns cliques num programa estruturado.
O Papel Deve ser Organizado por Fornecedor e por Data Para Facilitar a Contabilização e o Controlo de Documentos Duplicados
Já não. Não necessita de organização prévia. É mais facil que seja a ferramenta onde gere a documentação contabilística a identificar duplicações para que sejam eliminadas.
Dispondo de 5 chaves: número de contribuinte, tipo de documento, número do documento, data e valor, a máquina ajuda o homem a expurgar a informação que se repete com uma eficácia e eficiência sem precedentes.
O Registo em Conta Corrente só Vale a Pena Quando um Fornecedor tem Muito Movimento
Seria assim, se o registo em conta corrente apenas se destinasse a apresentar mapas recapitulativos.
Como os métodos de associação permitem ensinar à máquina o que fazer com cada um dos fornecedores, sem trabalho adicional, é possivel tirar os benefícios do registo mais indexado da informação.
O registo em conta-corrente estrutura melhor a informação e uma vez que já não implica trabalho (porque a classificação é automática e não temos que lidar com ela em processos manuais e morosos), não há que pensar duas vezes.
Primeiro Lançam-se as Facturas, Depois os Movimentos Bancários
Num sistema integrado de gestão da informação contabilística, tudo está à nossa disposição quando e onde nos faz falta.
Pode lançar bancos e “olhar” para as facturas comunicadas à AT pelos seus fornecedores, enquanto na sua equipa alguém já está a tratar de documentos. Tudo se passa em simultâneo com enormes ganhos de eficiência.
A Classificação Contabilística tem de ser Inscrita no Documento
O registo contabilístico, contas e valores registados a débito e a crédito, ficam relaccionados à imagem do documento, não sendo necessário escrever o registo no documento.
A eficiência conseguida é enorme e tudo graças à possibilidade de ensinar a máquina a classificar os documentos.
Estes foram os cinco mitos da contabilidade! E tu, tens mais algum que gostasses de partilhar connosco?
Venha ver um escritório digitalmente transformado por nós … venha dar a volta por cima.
